Wondertech · Gestión del ciclo de vida
Lenovo M75q 11JQSB2J00: gestión de activos y reasignación
Controle qué unidad recibió, quién la utiliza y qué debe validar antes de reasignarla.
Una ficha por unidad, desde la recepción hasta el cambio de usuario
Para gestionar el Lenovo ThinkCentre M75q Gen 2, separe tres identificadores: referencia comercial, serial físico y código de activo interno. La referencia 11JQSB2J00 permite reconocer la configuración comprada; el serial permite seguir una unidad concreta cuando cambia de escritorio, responsable o área. Este registro evita cerrar un incidente o recibir una devolución contra el equipo equivocado.
La configuración publicada por Wondertech indica Ryzen 5 PRO 5650GE, 16 GB de memoria y SSD de 256 GB. Lenovo incluye el procesador 5650GE dentro de la documentación de la familia M75q Gen 2 y describe su formato Tiny. Use la ficha del pedido para los componentes exactos: el documento de familia contempla opciones que pueden variar entre referencias.
Plantilla de inventario para copiar a su registro de activos
Abra un registro por unidad recibida. El responsable de recepción verifica la etiqueta del equipo y adjunta la evidencia al expediente interno; TI completa la configuración y el área usuaria confirma la custodia. No publique seriales, nombres de usuarios ni datos de acceso en páginas abiertas.
| Campo | Qué registrar | Control práctico |
|---|---|---|
| Referencia y serial | 11JQSB2J00 y serial leído en la unidad | Comparar etiqueta, pedido y registro antes de entregar. |
| Código de activo | Identificador único de su empresa | Evitar reutilizarlo mientras exista el expediente. |
| Configuración recibida | Procesador, memoria y almacenamiento comprobados | Registrar diferencias antes de aceptar la recepción. |
| Ubicación y custodia | Área, puesto y responsable autorizado | Actualizar cuando el equipo cambie de puesto. |
| Accesorios asociados | Fuente de alimentación, cables y periféricos entregados | Identificar qué se devuelve con la unidad. |
| Estado y evidencia | En recepción, asignado, en revisión o disponible para reasignar | Adjuntar fecha, responsable y acta del cambio. |
El formato compacto facilita ubicar el equipo en diferentes puestos, pero no convierte sus accesorios en intercambiables. Conserve la identificación de la fuente de alimentación y de cualquier soporte instalado. Verifique la combinación exacta antes de trasladarlo a un puesto con otros accesorios.
Reasignar el M75q sin perder la trazabilidad
- Recibir: confronte el serial con el acta de devolución y registre accesorios o novedades físicas. Si no coincide, deje la unidad en revisión hasta aclararlo.
- Revisar los datos: TI confirma qué información debe conservarse y aplica el procedimiento interno autorizado de respaldo y tratamiento de datos. El cambio de usuario no autoriza por sí solo a borrar información.
- Preparar el acceso: revise las cuentas, permisos y aplicaciones necesarias para el nuevo cargo. No entregue contraseñas del responsable anterior.
- Validar el nuevo puesto: pruebe las tareas acordadas y los periféricos que realmente utilizará la persona. Registre cualquier dependencia pendiente.
- Cerrar la custodia: actualice ubicación, responsable y fecha de entrega. La aceptación debe identificar esa unidad y los accesorios recibidos.
Un equipo devuelto no debe aparecer simultáneamente como asignado y disponible. Si hay un incidente pendiente, conserve el estado de revisión hasta que un responsable autorice el siguiente paso. Así, compras puede distinguir una necesidad de reposición de una unidad que solo espera alistamiento.
Tres controles para revisar su inventario
- Identidad completa: cuente los registros que tienen referencia, serial y código de activo, y divídalos por las unidades registradas.
- Custodia vigente: revise cuántas unidades asignadas tienen responsable y ubicación confirmados.
- Pendientes de reasignación: registre la fecha de devolución y el motivo de bloqueo para priorizar revisión, accesorios o aprobación.
Estos controles describen su proceso; no son promesas de ahorro ni indicadores automáticos del fabricante. Defina quién actualiza cada campo y contraste una muestra física con el registro. Una hoja de cálculo o una herramienta de activos puede servir si existe un responsable claro y un historial de cambios.
Prepare una solicitud concreta a Wondertech
Para ampliar o renovar puestos con esta referencia, comparta el perfil de trabajo, las aplicaciones necesarias y los accesorios que desea conservar. Si requiere gestión del ciclo de vida, indique si necesita inventario inicial, etiquetado, alistamiento o acompañamiento para reasignaciones. Cada entregable debe quedar definido en la propuesta.
La compra del equipo y el servicio de gestión son alcances distintos. Revise la ficha comercial exacta y solicite la validación de configuración antes del pedido. Esta guía no incluye licencias de administración, servicios de borrado, instalación ni condiciones de entrega.
Preguntas frecuentes
¿Qué datos identifican esta referencia?
La ficha de Wondertech identifica el Lenovo ThinkCentre M75q Gen 2, referencia 11JQSB2J00, con Ryzen 5 PRO 5650GE, 16 GB de memoria y SSD de 256 GB. Registre además el serial de cada unidad recibida.
¿El serial y la referencia son lo mismo?
No. La referencia identifica la configuración comercial; el serial distingue la unidad física. Su inventario debe conservar ambos junto con el código de activo de la empresa.
¿Esta guía incluye una plataforma de administración remota?
No. Es una guía de control de activos. La plataforma, las licencias y los servicios de administración deben definirse y cotizarse por separado.
¿Qué debe quedar documentado al cambiar de usuario?
Registre el activo, el responsable anterior y el nuevo, la ubicación, los accesorios, la revisión de acceso y la aceptación. TI debe validar el tratamiento de los datos antes de autorizar la reasignación.